bitbase wie?

Das hören wir öfter. Apropos gehört: Wir gehören 2023 zum 3. Mal in Folge zu den Top 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands und sind offizieller FOCUS Wachstumschampion 2022. Wir haben Büros in unserer schwäbischen Heimat in Reutlingen, in Deutschlands Startup-Hauptstadt Berlin und in Tunis, dem Silicon Valley Nordafrikas.

Ok, und was macht ihr?

Kurz und knapp: Wir entwickeln eigene digitale Lösungen für mittelständische Kunden und Global Player, von performanter Software bis zu Web-Entwicklungen, wir sorgen für höchsten Datenschutz und beraten auf Augenhöhe. Und wenn dir noch was Neues einfällt, gerne auch das.

Und warum sollte ich bei euch anfangen?

Weil du bei uns wirklich was anfangen kannst. Nämlich für unsere Kunden zum echten Partner zu werden. Als PMO Business Partner. Keine lange Leitung, keine 08/15 Abfertigung, kein Kunde wie der andere.

Und das soll ich alles allein machen?

Natürlich nicht. Du arbeitest gemeinsam mit einem Crossover-Team aus hochqualifizierten Software-Entwicklern, Betriebswirtschaftlern, Systemingenieuren, Designern und Konzeptern. Wenn du mehr brauchst, sag einfach Bescheid, wir kümmern uns drum.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen PMO Business Partner (m/w/d) für unser Büro in Reutlingen oder Berlin. Home-Office ebenfalls möglich.

Was wir dir bieten

Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einer offenen und kollegialen Atmosphäre mit innovativer Technik sowie herausfordernden Themen mit hohem fachlichem Anspruch und konkretem Nutzen sowohl für dich, als auch für unsere Partner und Kunden.

Darüber hinaus: Flexible Arbeitszeitmodelle, Firmenwagen, Mobile Office, Smartphone, subventioniertes Mittagessen, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Fitness-Abo, Mitarbeiter-Events, Job Rad.

Deine Aufgaben

• Du verantwortest das zentrale Monitoring von Projektfortschritten sowie die Steuerung des Ressourcen-, Budget- und Zeitplancontrolling der Projekte in Zusammenarbeit mit den Projektleitern
• Du bist zuständig für die Durchführung eines regelmäßigen und einheitlichen Reportingzyklus und baust diesen bei Bedarf aus
• Du identifizierst Projektabhängige Prozesse und verbessert diese bei Bedarf und erarbeitest Standards und Vorlagen, die bei der Projektdurchführung unterstützen sollen.
• Du bearbeitest und verbesserst die Standards zur Projektdurchführung, die Dokumentation und die Qualitätssteigerung im Rahmen des PMOs
• Du verantwortest die Durchführung von Review-Prozessen (lessons learned) der Projekte und die interne Umsetzung/Etablierung der gewonnenen Erkenntnisse und sicherst dadurch eine kontinuierliche Projekt-Qualität in Form von entsprechenden Auswertungen, Reports und Analysen
• Organisatorisch unterstützt du die Projektleiter bei allen operativen Themen rund um die Planung, Erstellung und Betreuung von Kundenprojekten
• Du gewährleistest die Sicherstellung und die Kontrolle von Kennzahlen, Terminen, Budget, Inhalten und Fortschritt der Projekte
• Du führst intern erforderliche Trainings um die Kenntnisse u.a. der Projektleiter und Teilprojektleitern zu festigen (Wissenstransfer)

Dein Talent

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (wie z.B. Kauffrau/Kaufmann für IT-System Management oder Industriekauffrau/kaufmann mit Projektaffinität), Quereinsteiger
• oder abgeschlossenes Hochschulstudium im Bereich der Informatik, Wirtschaftsingenieurwesen (Sustainable Production and Business) oder des Projektmanagements. Ein Hochschulstudium der Wirtschaftswissenschaften oder Betriebswirtschaftslehre mit einschlägiger IT-Erfahrung
• Wünschenswert Berufserfahrung in der IT-Branche oder Tätigkeiten mit stark ausgeprägter Koordination- und Organisationsfähigkeit
• Kenntnisse von klassischen oder agilen Projektmanagementprozessen wünschenswert u.a. Projektmanagement-Zertifizierung vorhanden
• Ausgeprägte Kundenorientierung, eine hohe Lösungsorientierung und Durchsetzungsfähigkeit innerhalb des Unternehmens und im direkten Kundenkontakt
• Hohe Kommunikationsstärke und Aufmerksamkeit für Details
• Eigeninitiative und Leistungsbereitschaft
• Sehr gute Englisch- und Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS Word, MS Excel und MS Power Point)

Sind wir ein Team? Dann melde dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Genauer gesagt unsere Petra Ludwig vom HR Management.