Office Manager (m/w/d)

  • Berlin
  • Teilzeit
  • Festanstellung
  • ab sofort
  • Office Administration

bitbase wie?

Das hören wir öfter. Apropos gehört: Wir gehören 2021 und 2022 zu den Top 100 innovativsten Unternehmen Deutschlands und sind offizieller FOCUS Wachstumschampion 2022. Wir haben Büros in unserer schwäbischen Heimat in Reutlingen, in Deutschlands Startup-Hauptstadt Berlin und in Tunis, dem Silicon Valley Nordafrikas.

Ok, und was macht ihr?

Kurz und knapp: Wir entwickeln eigene digitale Lösungen für mittelständische Kunden und Global Player, von performanter Software bis zu Web-Entwicklungen, wir sorgen für höchsten Datenschutz und beraten auf Augenhöhe. Und wenn dir noch was Neues einfällt, gerne auch das.

Und warum sollte ich bei euch anfangen?

Weil du bei uns wirklich was anfangen kannst. Nämlich echte Verantwortung und abwechslungsreiche Aufgaben übernehmen. Als Office Manager. Kein Head of Hamsterrad und kein Loop of Langeweile.

Und das soll ich alles allein machen?

Natürlich nicht. Du arbeitest gemeinsam mit einem Crossover-Team aus hochqualifizierten Software-Entwicklern, Betriebswirtschaftlern, Systemingenieuren, Designern und Konzeptern. Wenn du mehr brauchst, sag einfach Bescheid, wir kümmern uns drum.

 

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Office Manager (m/w/d) in Teilzeit bis maximal 20 Stunden für unseren Standort in Berlin (zentral gelegen in Friedrichshain).

 

Was wir dir bieten

Ein modernes, internationales Arbeitsumfeld in einer offenen und kollegialen Atmosphäre mit innovativer Technik sowie herausfordernden Themen mit hohem fachlichem Anspruch und konkretem Nutzen sowohl für dich, als auch für unsere Partner und Kunden.

Darüber hinaus: Flexible Arbeitszeitmodelle, Firmenwagen, Mobile Office, Smartphone, betriebliche Altersvorsorge, subventioniertes Fitness-Abo, Mitarbeiter-Events, Job Rad.

Deine Aufgaben

  • Du bist verantwortlich für alle anfallenden Administrationsaufgaben
  • Du bist Ansprechpartner am Empfang, die erste Ansprechperson für alle Angelegenheiten rund um unser Fuhrparkmanagement (Verwaltung Fahrzeugbestand, Reparatur- und Wartungsabstimmung, etc.) und zuständig für die Organisation und Vermittlung von Serviceleistungen für unsere Mitarbeiter
  • Du unterstützt in der HR- Sachbearbeitung
  • Du übernimmst die allgemeine interne und externe Geschäftskorrespondenz

Dein Talent

  • Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren Abschluss
  • Du verfügst über mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Bereich Administration 
  • Deine Arbeitsweise ist sorgfältig, selbständig und zuverlässig
  • Eigenverantwortliches Arbeiten bist du gewohnt und macht dir Freude
  • Du verfügst über eine gute Kommunikationsfähigkeit und bearbeitest die Themen mit Diskretion
  • Du hast gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Sehr gute MS-Office Kenntnisse (MS Word, MS Excel) runden dein Profil ab

Sind wir ein Team? Dann melde dich bei uns!

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Online-Bewerbung. Genauer gesagt unsere Petra Ludwig vom HR Management.

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