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Rechenschaftspflicht, DSK-Prüfkriterien, TOM – Geht das einfacher?

Die Cloud ist ein echtes Power-Tool für Unternehmen – doch beim Datenschutz kommt es auf die richtige Umsetzung an. Der Beitrag zeigt, worauf Sie bei Anbieterauswahl, Speicherort (Drittlandtransfers), Verschlüsselung und Zugriffsrechten achten sollten, damit Cloud-Nutzung sicher und DSGVO-konform bleibt. Ergänzend geht es um Notfallpläne und Mitarbeiterschulungen, um Risiken nachhaltig zu minimieren.

Die überarbeitete Produkthaftungsrichtlinie (ProdHaftRL) rückt Software und digitale Produkte stärker in den Fokus: Hersteller können auch bei fehlerhafter Software und daraus entstehenden Schäden haften. Der Beitrag zeigt, was als „Fehler“ gilt (z. B. Sicherheitslücken) und welche Maßnahmen Unternehmen jetzt ergreifen sollten – von Qualitäts- und Sicherheitsstandards bis hin zu Dokumentation und Versicherungsschutz.

Die Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) fordert Unternehmen auf, bei der Verarbeitung personenbezogener Daten nicht nur datenschutzkonform zu handeln, sondern diese Konformität auch nachzuweisen. Dieser Grundsatz der Rechenschaftspflicht ist ein zentrales Element der DSGVO und hat weitreichende Konsequenzen für Unternehmen. Aber was genau bedeutet diese Verpflichtung, und wie können Unternehmen sicherstellen, dass sie dieser nachkommen?

Die Robinsonliste hilft Marketing- und Sales-Teams, Werbewidersprüche sauber zu managen – und so Zeit, Kosten und Ärger durch Auskunfts- und Löschanfragen zu vermeiden. Der Beitrag zeigt, welche Angaben in eine eigene Robinsonliste gehören und wie öffentliche Robinsonlisten (z. B. für Post, Telefon, E-Mail) präventiv beim Adressabgleich unterstützen. 

Adresskauf im Marketing erfordert klare Datenschutzangaben und eine saubere Dokumentation im CRM – unsere Checkliste zeigt, worauf es ankommt.

Mobiles Arbeiten bringt Flexibilität – aber auch neue Anforderungen an Datenschutz und IT-Sicherheit. Unsere Checkliste zeigt, welche technischen und organisatorischen Maßnahmen (TOMs) wichtig sind und wann ggf. eine Datenschutz-Folgenabschätzung nach Art. 35 DSGVO relevant wird. So bleiben Vertraulichkeit und Verfügbarkeit Ihrer Daten auch unterwegs und im Homeoffice gewährleistet.

Die Verhältnismäßigkeitsprüfung gehört nach Art. 5 Abs. 1 b) und c) DSGVO zu den Grundsätzen jeder Datenverarbeitung. Wenn irgendwo in der DSGVO die Wörter „angemessen“ oder „erforderlich“ stehen, ist in der Regel diese Verhältnismäßigkeitsprüfung „im weiteren Sinn“ durchzuführen.