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COMPLIANCE SERVICES

Hinweisgebersystem & Whistleblowing-Software – DSGVO/HinSchG-konform

Ihre rechtssichere interne Meldestelle: anonym, sicher & sofort einsatzbereit.

Ihre Vorteile:

  • Gesetzliche Pflicht erfüllen – HinSchG- & DSGVO-konform
  • Anonym & sicher melden – Schutz für Hinweisgeber & Unternehmen
  • Sofort einsatzbereit – keine IT-Implementierung nötig
  • Vertrauen stärken – Compliance & Unternehmenskultur fördern

Mehr als 200 Unternehmen setzen auf unsere Kompetenz

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Warum Ihr Unternehmen jetzt handeln muss

Seit Inkrafttreten des Hinweisgeberschutzgesetzes (HinSchG) müssen Unternehmen ab 50 Mitarbeitenden ggf. ein internes Hinweisgebersystem einrichten. Wer nicht handelt, riskiert Bußgelder und Reputationsschäden.
Sie haben weniger als 50 Mitarbeiter? Dann richten Sie proaktiv eine Meldestelle ein! Damit setzen Sie ein positives Signal, sorgen für Transparenz und fördern ein positives Image Ihres Unternehmens.

Chancen durch ein Hinweisgebersystem

  • Vertrauen bei Mitarbeitenden & Geschäftspartnern ausbauen
  • Compliance-Prozesse vereinfachen & Risiken frühzeitig erkennen
  • Wettbewerbsvorteil durch gelebte Transparenz sichern

Risiken ohne HinSchG-konforme Meldestelle

  • Bußgelder bis zu 50.000 € bei Verstößen gegen das HinSchG
  • Persönliche Haftung von Geschäftsführung & Management
  • Reputationsverlust durch öffentlich gewordene Missstände
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Ihre Lösung für eine interne Meldestelle

Mit einer Meldestelle bei der bitbase group erhalten Sie eine moderne Plattform, die rund um die Uhr für vertrauliche Meldungen zur Verfügung steht. Profitieren Sie von einem Team aus Juristen und Datenschützern, und darüber hinaus von

  • einer sicheren und anonymen 24/7 Meldestelle
  • einer fristgerechten Bestätigung, Bearbeitung, Dokumentation und Archivierung
  • QR-Code Vorlagen, welche Sie in Ihrem Unternehmen aushängen können
  • einer sofort nutzbaren Plattform ohne Implementierungsaufwand
  • einem DSGVO-konformen Serverstandort in Deutschland

Checkliste: Braucht Ihr Unternehmen ein zuverlässiges Hinweisgebersystem?

So setzen Sie die Richtlinie in Ihrem Unternehmen Schritt für Schritt um.

Webinare

On-demand Webinar: Umsetzung Hinweisgeberschutzgesetz

Wenn Ihr Unternehmen mehr als 49 Beschäftigte hat, sind Sie verpflichtet ein Meldeportal für Hinweisgeber vorzuhalten. Was genau ist dabei zu beachten und wie kann ein Meldeportal einfach und zielführend umgesetzt werden?

Markus Vatter

Markus Vatter

HEAD OF COMPLIANCE

bbg bitbase group GmbH

Ihre Vorteile mit unserer Whistleblower-Software (Hinweisgebersystem)

Mit unserer Whistleblowing-Software erfüllen Sie das HinSchG – und sichern sich zusätzlich Rechtssicherheit, Vertrauen und Effizienz.

  • DSGVO- & HinSchG-konformes Hinweisgebersystem

    • DSGVO- & HinSchG-konformes Hinweisgebersystem
    • Erfüllen Sie alle gesetzlichen Vorgaben ab 50 Mitarbeitenden
    • Revisionssichere Dokumentation & automatisches Fristenmanagement
  • Anonyme Hinweise mit sicherer Whistleblowing-Software

    • Geschützte Zwei-Wege-Kommunikation zwischen Hinweisgebern & Unternehmen
    • Hosting in Deutschland, ISO 27001 zertifiziert, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung
  • Cloudbasierte Hinweisgebersoftware – sofort startklar

    • Whistleblowing-Software ohne IT-Aufwand implementieren
    • Sofort nutzbar auf allen Endgeräten, keine zusätzliche Infrastruktur notwendig
  • Compliance & Vertrauen durch digitale Hinweisgeber-Tools

    • Mitarbeitende & Geschäftspartner melden Missstände sicher und anonym
    • Prävention von Bußgeldern, Haftungsrisiken & Reputationsschäden
    • Team aus Ombudsleuten (Volljuristen und Datenschützer) trifft eine Ersteinschätzung zu vorliegenden Meldungen
  • Compliance für Unternehmen erweitern

    • Ein digitales Hinweisgebersystem ist mehr als nur Pflicht – es ist ein zentraler Baustein für Ihre Compliance für Unternehmen.
    • In Kombination mit weiteren Compliance-Maßnahmen schaffen Sie Transparenz, minimieren Risiken und stärken nachhaltig das Vertrauen Ihrer Stakeholder.

Unsere Lösung – Whistleblowing-Software für interne Meldestellen

Unsere Whistleblowing-Software für interne Meldestellen kombiniert sichere Meldewege, Fallmanagement und DSGVO-konforme Dokumentation – sofort startklar in der Cloud.

Ergebnisse aus der Praxis: Stimmen unserer Kunden

„Wir zählen auf die Beratung der bbg zum Thema Compliance.“

Jochen Muffler
Jochen Muffler
crossbase mediasolution GmbH

Weitere passende Leistungen & Lösungen


Zuverlässige Datenschutzberatung

CRA Beratung für Hersteller, Importeure & Händler

Übersicht unserer Compliance-Leistungen

Ihr Sicherheit an erster Stelle!

Wir bieten Ihnen eine sichere Whistleblower Lösung - selbstverständlich HinSchG- & DSGVO-konform 

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Fragen zum digitalen Hinweisgeber-system

Wer ist verpflichtet, ein Hinweisgebersystem 
einzurichten?

Unternehmen und öffentliche Stellen ab 50 Mitarbeitenden sowie Kommunen ab 10.000 Einwohnern müssen nach HinSchG eine interne Meldestelle betreiben. 

Sind anonyme Hinweise über die 
Whistleblowing-Software möglich?

Ja. Unsere Lösung bietet geschützte Zwei-Wege-Kommunikation – Hinweisgeber bleiben anonym, Rückfragen sind trotzdem möglich.

Wo werden die Daten gespeichert?

Ausschließlich in Deutschland – ISO 27001-zertifizierte Rechenzentren, Ende-zu-Ende-verschlüsselt.

Wie schnell lässt sich das Hinweisgebersystem einführen?

Sofort. Die Software ist cloudbasiert und ohne IT-Aufwand in wenigen Minuten einsatzbereit.

Was passiert nach einer Meldung?

Verantwortliche erhalten den Hinweis revisionssicher dokumentiert mit einer Empfehlung zum weiteren Vorgehen, müssen innerhalb von 7 Tagen bestätigen und binnen 3 Monaten Rückmeldung geben – gesetzlich vorgeschrieben.

Welche Kosten entstehen für Unternehmen?

Transparente Lizenzmodelle – skalierbar nach Unternehmensgröße, ohne versteckte Gebühren.

Starten Sie Ihr Hinweisgebersystem jetzt

Sichern Sie jetzt Ihr digitales Hinweisgebersystem – DSGVO/HinSchG-konform, anonym und sofort einsatzbereit.

Sensible Hinweise brauchen sichere Systeme