GoBD Archivierungssoftware mit IDEA Prüfung für Tank & Rast
Ausgangssituation
Die 640 Tank- und Raststätten im deutschen Autobahnnetz haben, ähnlich wie Gastronomiebetriebe oder Apotheken, einen sehr hohen Anteil an Barzahlern, was sie in den Fokus der Finanzbehörden rückt, da diese davon ausgehen, dass es gerade bei Bargeschäften oftmals zu steuerlich relevanten Verstößen kommt.
Die Problematik verschärft sich, weil Tank- und Rastanlagen jährlich Hunderttausende Vorgänge in verschiedenen Kassensystemen verbuchen und bereits kleinste Unregelmäßigkeiten zu hohen Steuer- und Strafnachzahlungen führen können.
Finanzprüfer haben es leicht: Sie prüfen die GoBD-konforme Archivierung und analysieren die Kassendaten mit spezieller Software, wodurch über Jahre hinweg fehlende Belegnummern oder fragwürdige Stornos sichtbar werden.
So finden sich selbst bei ordnungsgemäßer Buchführung fast immer potenziell steuerrechtlich problematische Vorgänge.
Unsere Lösung
Wie bekommt man die Kassendokumentation von 640 Raststätten in ganz Deutschland auf einen Schlag und steuerrechtlich nachhaltig in den Griff?
Unsere Idee: Mit dem Knowhow unserer Wirtschaftsprüfer entwickeln wir ein cloud-basiertes, digitales Archiv, das im ersten Schritt jede Nacht bundesweit die steuerlich relevanten Daten aller Kassen sämtlicher Tank- und Raststätten ausliest und nach der gesetzlichen Maßgabe für die Aufbewahrung von Buchhaltungsbelegen revisionssicher und unveränderbar, also GOBD-konform bei uns ablegt.
Im zweiten Schritt wird eine automatisierte inhaltliche Prüfung der transferierten Daten vorgenommen, wie sie auch von den Betriebsprüfern mit deren Prüfsoftware IDEA durchgeführt wird.
Kundennutzen
Transparenz und Sicherheit – das sind die Benefits, von der die Pächter der Tank & Rast mit unserem System profitieren.
- Die Archivierung der Kassendaten und des E-Mail-Verkehrs erfolgt automatisiert und gesetzeskonform, gemäß den Vorgaben der GOBD.
- Die tägliche Auswertung der Kassendaten als Predictive Analysis ermöglicht die zeitnahe Erkennung von Problemen und schafft damit Sicherheit bei zukünftigen Betriebsprüfungen.
- Die vollständige Automatisierung der Abläufe führt zum Abbau von administrativem und manuellem Prüfungsaufwand vor oder während Betriebsprüfungen und damit zur Kostenreduktion.
Eine Zukunft mit transparenten Kassenjournalen als
100-prozentige revisionssichere Lösung.
Gemeinsam mehr erreichen
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